Frivilligerklæring

Frivilligerklæringen setter rammene for å være frivillig i Voksne for Barn. Det betyr at et engasjement som frivillig forutsetter at du godkjenner erklæringen.

I tillegg til selve erklæringen følger også «Rutinebeskrivelse for innhenting, bruk og behandling av personopplysninger for frivillige». Dette dokumentet beskriver:

Hvilke personopplysninger vi har om deg som frivillig.
Hvordan vi tar hånd om de opplysningene vi har.
Hvordan vi ivaretar dine rettigheter.

Navn(Required)

First Last

Dato(Required)

Samtykke om frivilligerklæring(Required)

Erklæringen regulerer ditt oppdrag som frivillig i Voksne for Barn (VfB)

OPPDRAGSBESKRIVELSE
Som frivillig i Voksne for Barn bestemmer du selv hvor mye tid og ressurser du vil bruke og du kan velge å gjøre det innenfor de områdene du er særlig interessert i. Når du engasjerer deg, kan du bl.a. bidra med dette:
• synliggjøre barnets perspektiv og barns beste i samfunnet,
• spre Voksne for Barns tips, råd og tilbud
• bidra til at barn og unge inviteres til å medvirke i forhold til saker som berører dem og
• være vaktbikkje og ta opp lokale forhold som er viktige for barn og unges oppvekstsvilkår og psykiske helse.

ORGANISASJONENES REPRESENTANT
Som frivillig representerer du organisasjonen Voksne for Barn (VfB). Det betyr at du i ditt frivillighetsoppdrag, ikke kan uttale deg i uoverensstemmelse med organisasjonens verdigrunnlag eller ståsted. Du bør kjenne organisasjonen godt nok for å kunne gjøre rede for mål og hovedtrekkene i virksomheten. Gjennom opplæring og veiledning vil du få kjennskap til organisasjonen og tilgang på informasjonsmateriell som kan brukes ved ulike anledninger. VfBs nettsider vfb.no gir deg en god oversikt over VfBs arbeidsområder og den viktigste informasjonen du trenger. Der melder du deg også på nyhetsbrev slik at du som frivillig holder deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen.
Jamfør vedtak i landsstyret i Voksne for Barn, skal alle arrangementer i organisasjonens regi være alkoholfrie.

OPPLÆRING
VfB er ansvarlig for opplæring og veiledning av frivillige. Den grunnleggende opplæringen er obligatorisk og det er et ønske at alle frivillige deltar i videre inspirasjonssamlinger. Det er også et ønske at frivillige selv tar aktiv del i utformingen av innhold i opplæring og videre oppfølging. Hver enkelt vil også få individuell veiledning ved behov og ønske. Det er egne samlinger med opplæring for de som innehar tilleggsoppdrag.
Samlingene er gratis og VfB dekker kostnader for reise og opphold. (NB! Det betyr at vi ikke dekker diett og kostgodtgjørelse utover dette.)
Det er mulig for enkelte å søke organisasjonen om hel eller delvis dekning tapt arbeidsfortjeneste for å delta på samlinger. Be om søknadsskjema hvis det blir aktuelt.

PERSONVERN
Som organisasjon sitter vi på personopplysninger om våre frivillige som skal behandles etter gjeldende personvernlovgivning. Underskrift på denne erklæringen, innebærer et informert samtykke til håndtering av personopplysninger i henhold til rutinebeskrivelse fremlagt av organisasjonen, og som ligger vedlagt erklæringen.

TAUSHETSPLIKT
Som frivillig har man taushetsplikt når det gjelder opplysninger man får av personlige samt drift- og forretningsmessige forhold. Taushetsplikten gjelder også etter at det frivillige arbeidet er avsluttet.

POLITIATTEST
I forbindelse med at du søker om å bli frivillig SKAL det leveres politiattest, jf. Voksne for Barns vedtekter. Du søker om dette her https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/. Du vil få nærmere instruksjon om dette. (Se Politiregisterforskriftens § 34-1 https://lovdata.no/dokument/LTI/forskrift/2013-09-20-1097/KAPITTEL_8#KAPITTEL_8 )
Ta vare på attesten så lenge du er frivillig i Voksne for Barn.

OPPDRAG
Det vil i stor grad være VfB som formidler et oppdrag, men det kan også være at du som frivillig blir kontaktet direkte og bedt om å stille på et oppdrag. Dersom oppdraget ikke formidles gjennom VfB, ber vi deg om alltid å informere VfB om at du har påtatt deg et oppdrag som frivillig.
Vi ber deg også om å regelmessig rapportere fra det arbeidet du gjør som frivillig, og å forankre innholdet hos VfB sentralt. Frivillige oppdrag er ulønnet. Målet er at alle kostnader skal dekkes, først og fremst av oppdragsgiver (eks helseforetak, kommune etc). Hvis ikke dette lar seg gjøre, vil dine kostnader ved oppdrag dekkes av VfB. Du kontakter VfB sentralt for å få blanketter for refusjon av reise, dekning av tapt arbeidsfortjeneste etc.

MEDIA
Noen frivillige blir iblant bedt om å stille opp i media. VfB vil da avklare med deg på forhånd om dette er noe du kan tenke deg å gjøre, og hjelpe til med eventuelle forberedelser. Hvis du som frivillig blir kontaktet direkte av media og bedt om å uttale deg på VfBs vegne, må du alltid først avklare dette med VfB sentralt. Hvis du som frivillig ønsker å kontakte media, for eksempel for å skape oppmerksomhet rundt en sak, må du alltid informere VfB sentralt først. Vi vil også bistå med veiledning og informasjon, hvis det er behov for det.

BRUK AV GRAFISK PROFIL
VfBs logo kan i utgangspunktet kun brukes av organisasjonen selv. All annen bruk skal være i samråd med VfBs kommunikasjonsavdeling. Frivillige kan bruke logoen når de representerer på vegne av VfB. Da forutsettes det at en bruker organisasjonens mal for PowerPoint-presentasjoner med VfBs standard lysbilder, og at dette er avklart med organisasjonen.

For spørsmål eller mer info, kontakt VfBs kommunikasjonsteam ved kommunikasjonsrådgiver Birthe Bratvold birthe.bratvold@vfb.no

FORSIKRING
Når man utfører frivillige oppdrag på vegne av organisasjonen, inkludert samlinger i vår regi, er man forsikret med følgende gjennom organisasjonens forsikring.

Død: 15 G
Medisinsk invaliditet: 4,5 G
Ervervsuførhet: 22 G
Reise til og fra oppdrag dekkes ikke av forsikringen.

KONTAKTPERSONER
Dine nærmeste kontaktpersoner som frivillig er:
• Ingrid Hillblom, organisasjonsrådgiver, tlf. 970 87 838, ingrid.hillblom@vfb.no

TIDSPERSPEKTIV OG OPPHØR AV ERKLÆRINGEN
Erklæringen gjelder for 2 år av gangen. Det er selvfølgelig også mulighet til å fornye den dersom dette er et gjensidig ønske mellom deg og organisasjonen.

Jeg har lest og samtykker til erklæring om frivillig arbeid i Voksne for Barn.

Samtykke om personvernopplysninger(Required)

Disse personopplysningene har vi om deg som er frivillig:

1. Navn og kontaktinformasjon
Dette trenger vi for å komme i kontakt med deg
2. Personnummer
Dette trenger vi for å få politiattest, samt ved utbetaling av oppgavepliktige godtgjørelser.
3. Litt om din bakgrunn
Dette skriver du litt om når du søker om å bli frivillig. Vi lagrer ikke dette i sin helhet, men vi lagrer relevante stikkord som er viktig for at vi kan avstemme oppdrag ut fra din erfaring og dine interesseområder. Du skal få vite hvilke stikkord vi tenker det er viktig at vi lagrer om deg.
4. Kontonummer
Dette trenger vi for eksempel for utbetaling av reisegodtgjørelse osv.
5. Politiattest
Politiattest må vi ha jamfør organisasjonens vedtekter
6. Utdypet informasjon som angår oppdragets art
Noen av dere vil få oppdrag som krever at vi deler noe mer av bakgrunn og erfaring. Ved disse tilfellene vil personopplysninger deles med oppdragsgiver. Dette skjer ikke uten at hver enkelt er informert om dette og har samtykket til at slik informasjon deles som en del av oppdraget.
7. Bilder og filmer
Underskriften av frivilligavtalen innebærer informert samtykke til å bruke bilder og filmer fra samlinger og opplæringer for frivillige i lukkede fora for samme målgruppe. All annen bruk av bilder og filmer trenger spesifisert samtykke.

Slik tar vi hånd om opplysningene vi har om deg.

Opplysningene vi har om deg lagres hovedsaklig i tre ulike systemer, som kun ansatte i organisasjonen har tilgang til:
Kunde- og medlemsdatabase
- Navn

- Kontaktinformasjon
- Personnummer
- Registrering av innlevert politiattest
- Deltakelse på kurs, samlinger, varekjøp og gaver til organisasjonen

Voksne for Barns digitale arkivsystem
- Underskrevne avtaler
- Stikkord om interesseområder og relevant erfaring
- Oppdrag
- Bilder og filmer

Organisasjonens lønnskjøringssystem hvor de som har mottatt oppgavepliktige utbetalinger er lagret med følgende opplysninger:
- Navn
- Kontaktinformasjon
- Personnummer
- Kontonummer
- Hva utbetalingen gjelder
Opplysningene dine lagrer vi så lenge du er registrert som frivillig hos oss, eller til du ber om å få dem slettet. Dersom du fremdeles ønsker å være medlem selv om du ikke lenger er frivillig, sletter vi de opplysningene som ikke er relevant medlemsinformasjon. NB! Informasjon som faller innunder bokføringsloven eller annet lovverk lagres i henhold til gjeldende lov.

Hvordan ivaretar vi dine rettigheter?

Du kan når som helst:
- få tilgang til dine personopplysninger som vi har lagret
- få feilaktige personopplysninger rettet
- få personopplysninger slettet (gjelder ikke opplysninger som faller innenfor lovverk hvor lagringstid er lovfestet)
- reservere deg mot at vi bruker personopplysninger om deg i markedsføring av organisasjonen, og reservere deg mot videre bruk av foto og film.

Ved spørsmål eller ønsker, vennligst ta kontakt med ingrid.hillblom@vfb.no

Jeg har lest og godtar at Voksne for Barn lagrer mine personopplysninger.